Met ritregistratie heeft u een duidelijk inzicht in de start- en aankomsttijd, de stops, de duur van de rit, de afstand, de gereden snelheid van uw wagenpark en nog veel meer. De rapportages van track-and-trace geven u alle informatie die u wilt weten over uw wagenpark. U weet het dus ook als uw voertuigen ongeoorloofd worden gebruikt.
Naast het feit dat u alle informatie over de ritten van de medewerkers heeft, kunt u ook alle kilometers inzien voor een juiste kilometerregistratie. Uw medewerkers hoeven nu nooit meer hun ritten apart op te schrijven in een kilometerregistratieboekje.
Doordat alle gegevens automatisch worden doorgestuurd heeft u in ieder geval onderstaande kostenpost niet meer:
“Als een medewerker gemiddeld 1 minuut bezig is met het invullen van een analoog formulier met postcode, huisnummer, kilometers, datum ect. per rit. En hij heeft 2 ritten woon-werkverkeer per dag maal 261 gemiddelde werkdagen per jaar. Dan is hij per jaar 8,7 uur bezig met invullen van formulieren in zijn auto x het uurloon van gemiddeld € 40,- = €350,- per jaar.
Klopt zijn administratie niet, dan moet de werkgever van de fiscus een boete inhouden op zijn bruto salaris. Dit is erg vervelend en kost ook weer tijd.”
U kunt al deze informatie in rapportage vorm gemakkelijk uitprinten of door mailen naar de Belastingdienst.
> Kilometerregistratie voor de Belastingdienst